Archivage document sur Sharp

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David
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Archivage document sur Sharp

Message par David »

Bonjour,
lorsque l'on utilise un copieur Sharp (exemple Mx-3070N)
Avez vous un moyen de partager à tout le monde des documents dans l'Archivage lorsque l'identification est activée sur la machine?

Il y a donc des codes utilisateurs. Et par défaut seul l'utilisateur peut voir ses propres documents dans le répertoire principal. En étant administrateur on a bien sur accès à tout.
Nous souhaiterions les partager à tout le monde.

J'ai une solution : Créer un groupe d'autorité où j'interdit l'utilisateur de ne pas voir les documents des autres. [Bien comprendre cette dernière phrase : il y a deux négations donc on autorise l'utilisateur à voir les documents dans les répertoires.]

Et mon soucis c'est que lorsque je travaille avec une application externe pour la gestion des copies (exemple: Gespage) les groupes d'autorités disparaissent.

Y a t'il un réglage, dip switch pour autoriser tous les utilisateurs à voir tous les documents non protégés, comme on pouvait le faire avec les anciennes gammes (MX-2310,...)
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macguyver
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Re: Archivage document sur Sharp

Message par macguyver »

Salut David,
tu ne te sent pas trop seul??? :D :D :D
les Techs Sharp ne ce bousculent pas au portillons pour te répondre ou alors ta problématique ne leur parle pas
perso je cherche encore à comprendre ta demande :mrgreen: :mrgreen: :mrgreen:
bon courage David

Mac
nous ne sommes pas les plus grands mais nous serons les meilleurs!!!!!!!!
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David
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Re: Archivage document sur Sharp

Message par David »

Merci d'avoir remonté le post. Je résume.

On peut archiver un document ou un travail sur le copieur. on peut l'archiver de façon temporaire, l'archiver de façon permanente, l'archiver pour qu'il soit imprimable en recto-verso et l'archiver dans un répertoire personnalisé.

Bien sur, pour retrouver le document, on retourne dans l'archivage et une fois le document retrouvé, on peut l'imprimer avec la quantité souhaité.

Là où cela devient compliqué, c'est lorsque l'on met des codes sur le copieur. On ne peut voir que les documents que l'on a archivé avec son code!

Mon client souhaiterais partager les documents à tous les utilisateurs.

L'authentification sur le copieur ou l'impression passe par une solution externe.
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dudu1309
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Re: Archivage document sur Sharp

Message par dudu1309 »

Bonjour David.

Donc si je suis ta logique chaque utilisateur possède son propre dossier ?

En activant les codes et si tu archives un document dans le dossier principal est ce qu'un autre utilisateur peut le voir ? Est il protèger par un code ? Est il invisible ?
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David
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Re: Archivage document sur Sharp

Message par David »

Bonsoir, quel que soit le dossier (principal, personnalisé, personnel) l'utilisateur ne peut voir que ses propres documents.
Ainsi, un dossier peut contenir plusieurs documents de divers utilisateurs.
Et en mode authentifié, par défaut les documents ne peuvent être partagé.

J'ai reposé ma demande à Sharp il y a deux jours.
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dudu1309
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Re: Archivage document sur Sharp

Message par dudu1309 »

Bonsoir.

As-tu résolu ton problème car j'ai rencontré ce problème y a peu de temps et j'ai réussi à trouvé la solution sans passer par Sharp.

A+
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David
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Re: Archivage document sur Sharp

Message par David »

Bonsoir,

Non, je n'ai pas la réponse à mon problème.
Comment as-tu fait?

PS: J'ai vu ton message de problème de droits? Pour le forum Pro?
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dudu1309
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Re: Archivage document sur Sharp

Message par dudu1309 »

Bonjour.

Tout simplement dans tes comptes utilisateurs l'utilisateur par défaut n'a pas les droits de voir ce qu'il y a donc tu les bascules dans le mode Administrateur j'ai eu le cas y a 3 semaines et sa m'a fait pensé a toi =) !

Sur l'interface web Contrôle de l'utilisateur -> Liste des utilisateurs -> Tu cliques sur ton utilisateur et en bas tu as la ligne GROUPE D'AUTORITE et tu le bascules sur Administrateur et tu devrais voir tes docs, moi c'est ce que j'ai fait.

J'espère que sa t'a aidé ! =)

Oui j'aimerais pouvoir les messages dans l'espaces pro ou les techs peuvent réellement postulé =)

A bientôt !
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David
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Re: Archivage document sur Sharp

Message par David »

Bonsoir,
c'est une solution. Mais, un utilisateur obtient tout les pouvoir.

J'ai proposé cette solution : Créer un groupe d'autorité où j'interdit l'utilisateur de ne pas voir les documents des autres. [Bien comprendre cette dernière phrase : il y a deux négations donc on autorise l'utilisateur à voir les documents dans les répertoires.]

Dans mon cas, on passe par une application externe (Gespage) pour gérér les utilisateurs. Donc, il ne sont pas géré par la machine Sharp.

Ce que je cherche c'est une fonction qui autorise tous les utilisateurs à voir les documents (sauf ceux qui sont protégés) dans l'archivage.

PS : j'ai modifié tes droits sur Francotech pour l'espace pro.
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dudu1309
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Re: Archivage document sur Sharp

Message par dudu1309 »

Bonjour.

Effectivement ton problème est plus compliqué que prévu surtout si tu as Gespage derrière. Après pour les rendre confidentiels l'utilisateur peut donner un mot de passe a son fichier pour éviter qu'il soit consulter par d'autres utilisateurs. Après y a que des tests en atlier pour essayer de regler ce problème là... En tout cas tu as du pain sur la planche...

PS : Merci pour la modif ! :D
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David
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Re: Archivage document sur Sharp

Message par David »

Bonsoir,
justement, nous ne souhaitons pas que les documents soient confidentiels.
Nous souhaitons les partager à tous les utilisateurs.
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