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Archivage document sur Sharp

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Archivage document sur Sharp

Messagepar David » Ven 19 Mai 2017 12:24

Bonjour,
lorsque l'on utilise un copieur Sharp (exemple Mx-3070N)
Avez vous un moyen de partager à tout le monde des documents dans l'Archivage lorsque l'identification est activée sur la machine?

Il y a donc des codes utilisateurs. Et par défaut seul l'utilisateur peut voir ses propres documents dans le répertoire principal. En étant administrateur on a bien sur accès à tout.
Nous souhaiterions les partager à tout le monde.

J'ai une solution : Créer un groupe d'autorité où j'interdit l'utilisateur de ne pas voir les documents des autres. [Bien comprendre cette dernière phrase : il y a deux négations donc on autorise l'utilisateur à voir les documents dans les répertoires.]

Et mon soucis c'est que lorsque je travaille avec une application externe pour la gestion des copies (exemple: Gespage) les groupes d'autorités disparaissent.

Y a t'il un réglage, dip switch pour autoriser tous les utilisateurs à voir tous les documents non protégés, comme on pouvait le faire avec les anciennes gammes (MX-2310,...)
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Re: Archivage document sur Sharp

Messagepar macguyver » Ven 09 Juin 2017 05:59

Salut David,
tu ne te sent pas trop seul??? :D :D :D
les Techs Sharp ne ce bousculent pas au portillons pour te répondre ou alors ta problématique ne leur parle pas
perso je cherche encore à comprendre ta demande :mrgreen: :mrgreen: :mrgreen:
bon courage David

Mac
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Re: Archivage document sur Sharp

Messagepar David » Ven 09 Juin 2017 21:28

Merci d'avoir remonté le post. Je résume.

On peut archiver un document ou un travail sur le copieur. on peut l'archiver de façon temporaire, l'archiver de façon permanente, l'archiver pour qu'il soit imprimable en recto-verso et l'archiver dans un répertoire personnalisé.

Bien sur, pour retrouver le document, on retourne dans l'archivage et une fois le document retrouvé, on peut l'imprimer avec la quantité souhaité.

Là où cela devient compliqué, c'est lorsque l'on met des codes sur le copieur. On ne peut voir que les documents que l'on a archivé avec son code!

Mon client souhaiterais partager les documents à tous les utilisateurs.

L'authentification sur le copieur ou l'impression passe par une solution externe.
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Re: Archivage document sur Sharp

Messagepar dudu1309 » Mer 14 Juin 2017 17:08

Bonjour David.

Donc si je suis ta logique chaque utilisateur possède son propre dossier ?

En activant les codes et si tu archives un document dans le dossier principal est ce qu'un autre utilisateur peut le voir ? Est il protèger par un code ? Est il invisible ?
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Re: Archivage document sur Sharp

Messagepar David » Mer 14 Juin 2017 20:57

Bonsoir, quel que soit le dossier (principal, personnalisé, personnel) l'utilisateur ne peut voir que ses propres documents.
Ainsi, un dossier peut contenir plusieurs documents de divers utilisateurs.
Et en mode authentifié, par défaut les documents ne peuvent être partagé.

J'ai reposé ma demande à Sharp il y a deux jours.
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